Consent besluitvorming

Je kent het wel, je hebt een idee en hebt een ‘go’ nodig van je team. Eindeloos praten tot er een slap compromis overblijft. Of het mag pas als de baas het goedkeurt.

Vermoeiend. Doen wij anders.

Een rondje maken om te kijken wat iedereen er van vindt, plasjes er over doen en uiteindelijk hakt de baas de knoop door. Het voorstel pitchen en dan stemmen, kijken wie er ‘voor’ en ‘tegen’ zijn en de minderheid blijft ongehoord achter. Onbewust werken we vanuit de grondhouding van een ‘nee’, die een ‘ja’ zou kunnen worden met goede argumenten. Daar kan heel wat voor nodig zijn.

Tijd om het helemaal anders te bekijken.

Consent draait het om. We nemen de grondhouding van een ‘ja’ aan. Gewoon ruimte geven aan het initiatief wat iemand neemt om een voorstel te maken om iets beter te maken. Waarom zou je het iemand eigenlijk moeilijk maken?

‘Zullen we volgende week iets nieuws proberen?’ ‘Ja’. ‘Zullen we deze vergadering nooit meer doen?’ ‘Ja’. ‘Is het een goed idee om dinges salarisverhoging te geven?’ ‘Ja’. Kan je altijd ‘ja’ zeggen? Misschien niet altijd, maar veel vaker dan je denkt.

Wanneer kan je ‘ja’ zeggen?

• Is het goed genoeg voor nu?

  Niet alles hoeft in één keer 100% opgelost te worden. Kijk nog eens naar de aanleiding van het voorstel; wat is er nu precies aan de hand. En wat is er dus nodig? Soms geeft een kleine verbetering doorvoeren meer energie dan door puzzelen tot het totaalpakket klaar is. Het hoeft niet allemaal tegelijkertijd.

• Is het veilig om te proberen?

  Niks is voor altijd! Met voorstellen is het vaak net zo. Wat is het ergste wat er kan gebeuren? Kunnen we dat hebben? Dan is het veilig om te proberen, we kunnen altijd later bijsturen of ongedaan maken.

Bij consent kan je ook handgebaren gebruiken. Kan superhandig zijn in groepen. Scheelt tijd, en geeft letterlijk een beeld van de groep. Er zijn drie smaken:

Ik stem in met het voorstel

Je kwam tot de conclusie dat het goed genoeg is voor nu en het is veilig om te proberen. Het gaat niet mis. En als er van jouw iets gevraagd wordt bij de uitvoering van het voorstel kan en wil je leveren.

Ik heb een zorg

Geen reden om het niet te doen, dus als er geen bezwaren zijn is het besluit genomen. De zorgen zijn aandachtspunten om rekening mee te houden bij de uitvoering. Vaak dingen die we nog niet zeker weten; de zorg dat het te veel tijd gaat kosten bijvoorbeeld.

Ik heb een bezwaar

Een bezwaar is een reden om het niet te doen. Het uitvoeren van het voorstel leidt tot ongelukken en risico’s die we niet kunnen lopen. Of, nog leuker, je kunt direct iets toevoegen aan het voorstel om het beter te maken. Zonde om dat niet mee te nemen. Pas het voorstel aan om het bezwaar mee te nemen.

Wij passen dit al jaren toe, en het blijft een favoriet patroon. Het vraagt actief commitment en geeft lekker veel ruimte aan initiatief. Wil jij hier ook mee aan de slag? Koffie?